COLLABORATION

Eine modulare, unkomplizierte und effiziente Lösung

Mezzoteam ist die Plattform von Prosys, die Collaboration* unterstützt.

Mezzoteam unterstützt projektbezogene Branchen in ihren Rationalisierungs- und Industrialisierungsprozessen und stellt mit seiner sehr flexiblen Implementierung und den vielfältigen Möglichkeiten zur gewünschten Parametrierung, ohne Begrenzung von Volumen und Benutzerzahl, den idealen Support dar.

 

Mezzoteam wählen bedeutet: Datensicherheit
Mezzoteam basiert auf der .NET 4.5 Umgebung von Microsoft und wird im ASP*-Modus auf einer gesicherten Plattform oder im lizenzierten Modus für eine Installation im Intranet angeboten.


Die Plattform setzt sich aus einzelnen Modulen zusammen, welche je nach Bedarf aktiviert werden können: Dokumentenmanagement*, Reporting* (Berichtswesen) oder auch Server zur Datenverarbeitung*. Angereichert und ergänzt werden diese Module mit Applikationen, welche eigens auf die Erfüllung der branchen- oder projektspezifischen Anforderungen ausgelegt sind.

 Mezzoteam – Collaboration Software

Zum vereinfachten Management internationaler Projekte steht die Schnittstelle in mehreren Sprachen zur Verfügung (Arabisch, Dänisch, Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch, Italienisch, Polnisch, Vietnamesisch usw.). Zugang zur Plattform im ASP*-Modus ist 7/7 und 24/24 via Internet möglich.

Mezzoteam ermöglicht Ihnen:

  • Organisation des Dokumentenaustausches, sodass Einhaltung von Terminen und Rückverfolgbarkeit garantiert sind.
  • Unkomplizierte Einbeziehung aller Beteiligten in das Projekt.
  • Strukturierung und Authentifizierung der Validierungsprozesse.
  • Reduzierung des Papiervolumens auf allen Ebenen, einschließlich der Archivierung.
  • Datensicherung.

 

Die Mezzoteam-Plattform eignet sich für:
• Elektronisches Dokumentenmanagement*
• Bescheinigungsverwaltung
• Konstruktionsprojekte
• Engineering-Projekte
• Finanz-Tracking

 

* Für alle mit einem Sternchen markierten Begriffe finden Sie in der Spalte rechts im Bereich Lexikon eine entsprechende Erklärung. Klicken Sie in dieser Rubrik auf den gewünschten Begriff, um die Definition anzuzeigen.
 

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ASP

Application Service Provider - Der Zugriff erfolgt hier über die gemeinschaftlich genutzte und von Prosys gehostete Plattform. Dieses Angebot hat drei entscheidende Vorteile:
• Keine Programminstallation, keine Investition, der Dienst kann sofort aufgeschaltet werden.
• Qualität und Sicherheit durch das Hosting in einem spezialisierten Datenzentrum.
• Die Benutzer arbeiten immer mit der aktuellsten Version der Lösung und profitieren so automatisch von allen funktionellen Verbesserungen.

Collaboration Software oder Multi-User-Modus

Ziel der Arbeit im Multi-User-Modus ist es, die Kommunikation zwischen Projektbeteiligten gleichzeitig zu vereinfachen und sie zu organisieren und zu sichern. Eine gemeinschaftlich genutzte Arbeitsumgebung stellt alle für das Projektmanagement nützlichen Werkzeuge zusammen und den verschiedenen Beteiligten zur Verfügung. Eine Lösung der Arbeit im Multi-User-Modus ist umso passender für eine Branche, als sie präzise die spezifischen Abläufe beschreibt und somit deren effizientes Management ermöglicht. So liegen z. B. im Fall des Baugewerbes die Kernpunkte in der Validierung von Dokumenten, der Garantie deren Authentizität und in der Einhaltung von Terminen.

Workflow

Jedem Benutzer werden projektbezogen und je nach Funktion bestimmte Rechte eingeräumt. So kann er zur Validierung, Signatur, Verteilung von Dokumenten berechtigt sein. Diese Aktionen sind dank eines leistungsstarken Werkzeuges zur Verwaltung von Geschäftsabläufen (Workflow) automatisiert. So wird jedem Dokument eines Workflows ein Status zugeteilt (abgelehnt, Bestätigung im Gange, usw.).
Ein Workflow beschreibt einen Validierungskreislauf: Zwischen verschiedenen Beteiligten zu erfüllende Aufgaben, Termine, Validierungsmodi, usw. und erleichtert den Verlauf eines Projektes erheblich. Ein Workflow kann auch grafisch konfiguriert werden (mit dem Modul Workflow Designer von Mezzoteam).

Reporting (Berichtwesen)

Mezzoteam bietet einen Service Berichtwesen (Reporting) an. Dieser stellt sowohl Berichte über Aktivitäten als auch eine ganze Bandbreite von sachdienlichen Indikatoren, die auf jedes Projekt und jeden Kunden spezifisch zugeschnittenen sind, zur Nachverfolgung von Operationen, Dokumenten und Arbeitsabläufen zur Verfügung.

Elektronisches Dokumentenmanagement oder DMS

Das elektronische Dokumentenmanagement oder DMS ermöglicht die Organisation, Ablage, gemeinsame Nutzung und Archivierung von Dokumenten in einem IT-System.

Prozess-Server

Über die Prozess-Server kann die Bearbeitung von Dokumenten auf Mezzoteam ausgelöst werden. Die Prozess-Server decken u. a. Folgendes ab:

• Lange und komplexe Prozesse, welche große IT-Ressourcen belegen (z. B. die Erstellung von Gesamtplänen auf der Basis einer Kompilation mehrerer AutoCAD-Pläne),

• Kunden- oder projektspezifische Prozesse,

• Spezialdienste, die Prosys an Partnerunternehmen delegiert (z. B. die beweiskräftige elektronische Signatur und Zeitstempelung von Dokumenten).

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