BESCHEINIGUNGSVERWALTUNG

Einfache und effiziente Verwaltung aller erforderlichen Bescheinigungen 

 

Dank der Kombination aus Benutzerfreundlichkeit und sofortiger Betriebsbereitschaft bietet Ihnen das Mezzoteam-Verwaltungstool für Bescheinigungen umfassende Möglichkeiten für die effiziente Verwaltung von Erinnerungen an Unternehmen zur fristgerechten Aktualisierung unternehmenskritischer Bescheinigungen und Nachweise (Versicherungen, Urssaf, Kbis usw.) innerhalb des jeweils erforderlichen Zeitrahmens.

 

 Tracking der Marktentwicklung

  • Hintergrund: Die Aktualisierung von Bescheinigungen für Unternehmen mit Marktführerstatus ist eine zeitaufwändige und monotone Angelegenheit für alle Beteiligten.
  • Lösung: Mit dem von Mezzoteam bereitgestellten Verwaltungstool für Bescheinigungen gewährleisten Sie Tracking und eine Erinnerungsfunktion für eine termingerechte Aktualisierung dieser Bescheinigungen.
  • Erfolgsgarantie: Die Bescheinigungen werden auf einer sicheren Plattform gespeichert und können über einen Webbrowser mobil abgerufen werden. Mezzoteam bietet eine Tracking-Verwaltung für den Datenaustausch sowie Reporting*-Tabellen, mit denen Sie sämtliche Marktentwicklungen optimal rückverfolgen können.  

 

Automatische Warnmeldungen

  • Dank dem Workflow-Motor* werden automatische Erinnerungsnachrichten versendet, sobald das zuvor festgelegte Datum erreicht wird.
  • Eine flexible Lösung: Das Datum und der Zeitrahmen zum Versenden von Erinnerungsmeldungen für Bescheinigungen können gemäß Ihren individuellen Wünschen eingestellt werden. 

 

Briefmodel

  • Die Verwaltung für Postmodule kann wie folgt eingestellt werden: Komplett automatisch mit den in Mezzoteam eingegebenen Daten
  • Einmaliger erster Postversand an alle Unternehmen mit der Information, dass die Aktualisierung von Bescheinigungen im Sammelverfahren erfolgen wird
  • Anschließende Benachrichtigung der Unternehmen mithilfe automatisch erstellter E-Mails 

 

Gewährleisten des Aktions-Trackings

  • Benutzeraktionen werden vom System rückverfolgt und gespeichert
  • Einfaches Tracking von Bescheinigungen: Speicherung, Aktualisierung usw.
  • Anzeigen von Unternehmen, die keine Bescheinigungen gesendet haben
  • Kurze und dennoch vollständige Darstellung der aktuellen Situation mithilfe von Infotafeln (Reporting*) und so oft Sie wollen
  • Einfache Suche nach Daten: Bei jeder Verwaltungsanfrage besteht die Möglichkeit, unmittelbar auf alle in Mezzoteam bearbeiteten Dokumente und Aktionen zuzugreifen und entsprechende Belegexemplare zu erstellen

 

Ihre Anforderungen steigen? Kein Problem – Ihre Anwendung passt sich der neuen Situation an

  • Profitieren Sie von den leistungsstarken Optionen, die Mezzoteam bietet: Anwendungen, die sämtliche Unternehmensanforderungen im Bereich Dokumentenverwaltung* abdecken
  • Option zur Erstellung anderer Datenarten
  • Gewünschte Funktionen oder Module können mit nur wenigen Klicks hinzugefügt werden: Finanz-Tracking, Postverwaltung, Verwaltung von Immobilien (Mietverträge, Anfragen für Interventionen usw.), Aufgabenverwaltung usw.

 

Eine Anwendung mit sofortiger Betriebsbereitschaft

• Sofortige Verfügbarkeit dank Voreinstellungen
• Unsere Teams stehen Ihnen gerne zur Verfügung, um Sie zu unterstützen und die für Ihr Unternehmen wichtigen Anpassungen vorzunehmen

 

Prosys bietet Ihnen eine Lösung, die sofort betriebsbereit ist. Die Bereitstellung erfolgt über einen sicheren Server, der gemeinsam zur Teamarbeit genutzt werden kann und täglich 24 Stunden per Webbrowser verfügbar ist.

 

 * Für alle mit einem Sternchen markierten Begriffe finden Sie in der Spalte rechts im Bereich Lexikon eine entsprechende Erklärung. Klicken Sie in dieser Rubrik auf den gewünschten Begriff, um die Definition anzuzeigen.

 

 Gestion deas attestations - Page utilisateur Mezzoteam

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Lexikon

Elektronisches Dokumentenmanagement oder DMS

Das elektronische Dokumentenmanagement oder DMS ermöglicht die Organisation, Ablage, gemeinsame Nutzung und Archivierung von Dokumenten in einem IT-System.

Workflow

Jedem Benutzer werden projektbezogen und je nach Funktion bestimmte Rechte eingeräumt. So kann er zur Validierung, Signatur, Verteilung von Dokumenten berechtigt sein. Diese Aktionen sind dank eines leistungsstarken Werkzeuges zur Verwaltung von Geschäftsabläufen (Workflow) automatisiert. So wird jedem Dokument eines Workflows ein Status zugeteilt (abgelehnt, Bestätigung im Gange, usw.).
Ein Workflow beschreibt einen Validierungskreislauf: Zwischen verschiedenen Beteiligten zu erfüllende Aufgaben, Termine, Validierungsmodi, usw. und erleichtert den Verlauf eines Projektes erheblich. Ein Workflow kann auch grafisch konfiguriert werden (mit dem Modul Workflow Designer von Mezzoteam).

Reporting (Berichtwesen)

Mezzoteam bietet einen Service Berichtwesen (Reporting) an. Dieser stellt sowohl Berichte über Aktivitäten als auch eine ganze Bandbreite von sachdienlichen Indikatoren, die auf jedes Projekt und jeden Kunden spezifisch zugeschnittenen sind, zur Nachverfolgung von Operationen, Dokumenten und Arbeitsabläufen zur Verfügung.

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