TRABAJO COLABORATIVO

Una solución por módulo que es la vez simple y eficaz

 

Mezzoteam es la plataforma de trabajo colaborativo* de Prosys.

 

Mezzoteam se posiciona como una base desde la que emprender medidas de racionalización e industrialización en materia de proyectos, pero llevando a cabo una implementación flexible y contando con una vasta amalgama de configuraciones, sin que haya restricciones de volumen o de número de usuarios.

 

Elegir a Mezzoteam es poner sus datos a buen recaudo
Mezzoteam está basado en el entorno NET 4.5 de Microsoft y está disponible en modo alojado (ASP*) a través de una plataforma segura, o también a través de una licencia para ser instalado en intranet.

 

La plataforma está compuesta de módulos que se activan en función de las necesidades existentes: Gestión documental*, Generación de informes o incluso un Servidor de procesamiento*. Todos estos módulos se enriquecen gracias a aplicaciones dedicadas que generan soluciones dirigidas a dar respuesta a las exigencias en función del tipo de sector o proyecto.

 

 

Para facilitar la gestión de proyectos en el plano internacional, su interfaz está disponible en varios idiomas, entre los que se incluyen el alemán, árabe, danés, español, francés, italiano, polaco, vietnamita, etc. Cuando la plataforma se encuentra en modo alojado (ASP*), está disponible 24 horas al día los siete días de la semana.

 

Mezzoteam le permite:

  • organizar el intercambio de documentos respetando los plazos y asegurando su trazabilidad
  • poner en juego todas las partes que intervienen en un proyecto
  • estructurar y certificar los canales de validación
  • reducir el volumen de papel en todos los niveles, lo que incluye los archivos
  • guardar sus datos con toda seguridad

 

Mezzoteam es la plataforma utilizada para:

 * En la columna de la derecha del bloque, titulada Léxico, encontrará las definiciones de los términos marcados con un asterisco. En esta sección, haga clic en el término que desee para ver su definición.

 

 

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Trabajo colaborativo

El objetivo del trabajo colaborativo es facilitar la comunicación entre los participantes en un proyecto, ocupándose de organizar y proteger la información. Un espacio de trabajo colaborativo reúne todos los medios útiles para la gestión de un proyecto y los pone a disposición de los participantes en el mismo. Una solución de trabajo colaborativo está tan adaptada a cada oficio que describe sus procesos más concretos. Y esto hace que se puedan gestionar con una mayor eficacia. En el caso de la construcción los puntos clave son: la validación de los documentos, la garantía sobre su autenticidad y el cumplimiento de los plazos.

Workflow

En el contexto de un proyecto, los derechos para cada usuario se asignarán dependiendo de su función en el mismo. Por ello, y en función del usuario, éste podrá validar, firmar o difundir los documentos. Todas las acciones están automatizadas gracias a una potente herramienta de gestión de procesos (workflow). De la misma forma, a todo documento sometido a un workflow se le asignará un estado (rechazado, en proceso de validación, etc.).
Un workflow sigue una ruta de validación: tareas por realizar entre diferentes participantes, plazos de entrega, modos de validación… El workflow facilita enormemente el seguimiento de los proyectos. Un workflow puede configurarse gráficamente, gracias al módulo Workflow Designer.

Generación de informes

Mezzoteam ofrece un servicio para la generación de informes. A través de éste se pone a su disposición los informes sobre las actividades además de una serie de importantes indicadores adaptados para cada proyecto o cliente, así como para el seguimiento de las operaciones, documentos y procesos del mismo.

ASP

Proveedor de servicios de aplicación

El acceso al servicio se realiza a través de una plataforma común alojada por Prosys. Esta oferta presenta tres ventajas fundamentales:

• No es necesaria la instalación de ningún tipo de software, ni realizar ningún otro tipo de inversión, es posible activar el servicio de inmediato.
• La calidad y seguridad que aporta el alojamiento a través de un centro de datos especializado.
• Los clientes usuarios trabajarán siempre con la versión más reciente de esta solución, por lo que podrán beneficiarse automáticamente de las mejoras en sus funcionalidades.

Servidor de procesamiento

Los servidores de procesamiento permiten ejecutar el procesamiento de datos de los documentos que se encuentren en Mezzoteam. Los servidores de procesamiento se encargan de:

• procesamientos de datos prolongados y complejos que consumen recursos informáticos como, por ejemplo, para generar planos técnicos a partir de conjuntos de planos de AutoCAD,

• procesamientos de datos específicos para un cliente o proyecto,

• procesamientos especializados que Prosys delega a un socio como, por ejemplo, la firma electrónica con validez jurídica y de fecha y hora de los documentos.

Gestión electrónica de documentos (GED)

La gestión electrónica de documentos (GED) permite la organización de documentos a través de un sistema informatizado, almacenarlos, compartirlos y archivarlos.

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