GESTIÓN DE CERTIFICADOS

Gestione sus certificados de contratación pública con facilidad y eficacia

 

Combinando facilidad de uso e instalación instantánea, la suite Mezzoteam Gestión de certificados le permite gestionar eficazmente los recordatorios para obtener la renovación de sus certificados (seguros, seguridad social, certificado de constitución) durante el tiempo que dure la contratación.

 

Seguimiento de los contratos

  • Contexto: el proceso de renovación de certificados para las empresas contratistas exige mucho tiempo y un tedioso seguimiento de la administración.
  • Solución: Mezzoteam Gestión de certificados permite hacer un seguimiento y envía un recordatorio a las empresas para la renovación de estos certificados.
  • Garantía: los certificados se almacenan en una plataforma segura y accesible desde cualquier lugar con un simple navegador web. Con Mezzoteam podrá hacer un seguimiento de los intercambios y gestionar las tablas de informes*, permitiéndole justificar el correcto seguimiento de los contratos.


 
Alertas automáticas

  • Motor de workflow* que envía automáticamente recordatorios a las empresas en la fecha deseada.
  • Solución flexible: las fechas y la duración del recordatorio de los certificados son configurables.

 

Correos modelo

  • Gestión de correos modelo configurables: se rellenan automáticamente con los datos introducidos en Mezzoteam.
  • Se envía un primer correo a cada empresa para informar de cómo conseguir la actualización de los certificados. 
  • Posteriormente se notifica a las empresas con emails generados automáticamente. 

Garantizar la trazabilidad de las acciones

  • El sistema conserva y hace un seguimiento de las acciones de los usuarios.
  • Fácil seguimiento de los certificados: registrados, actualizados, etc.
  • Visibilidad de las empresas que no han enviado sus certificados.
  • Visión completa y resumida de la situación gracias a paneles de control (informes*) generados con la frecuencia deseada.
  • Encuentre la información fácilmente: a solicitud de la administración, podrá acceder inmediatamente a los documentos y a las acciones realizadas en Mezzoteam, así como generar justificantes.

 

Sus necesidades cambian, las soluciones también

  • Aproveche la eficacia de Mezzoteam, una solución pensada para cubrir todas las necesidades de las empresas en lo que a gestión documental* se refiere.
  • Posibilidad de gestionar otros tipos de información
  • En unos pocos clics se añaden las funciones o módulos que necesita: Seguimiento financiero, Gestión de certificados, Gestión inmobiliaria (contratos de arrendamiento, peticiones de intervención, etc.), Gestión de trabajos, etc.

 

Una solución lista para usar

• La solución se entrega configurada para su uso inmediato.
• Nuestros equipos estarán a su servicio para guiarle y hacer las adaptaciones que precise.

Prosys le propone una solución lista para usar y disponible a través de una plataforma segura de trabajo cooperativo*, común y accesible las 24 horas los 7 días de la semana desde un sencillo navegador web.

 

 * En la columna de la derecha del bloque, titulada Léxico, encontrará las definiciones de los términos marcados con un asterisco. En esta sección, haga clic en el término que desee para ver su definición.

Gestion deas attestations - Page utilisateur Mezzoteam

Saber más
¿Necesitaría una GED?
Controlar su presupuesto
Gestión de superficies
Conexión

Léxico

Generación de informes

Mezzoteam ofrece un servicio para la generación de informes. A través de éste se pone a su disposición los informes sobre las actividades además de una serie de importantes indicadores adaptados para cada proyecto o cliente, así como para el seguimiento de las operaciones, documentos y procesos del mismo.

Workflow

En el contexto de un proyecto, los derechos para cada usuario se asignarán dependiendo de su función en el mismo. Por ello, y en función del usuario, éste podrá validar, firmar o difundir los documentos. Todas las acciones están automatizadas gracias a una potente herramienta de gestión de procesos (workflow). De la misma forma, a todo documento sometido a un workflow se le asignará un estado (rechazado, en proceso de validación, etc.).
Un workflow sigue una ruta de validación: tareas por realizar entre diferentes participantes, plazos de entrega, modos de validación… El workflow facilita enormemente el seguimiento de los proyectos. Un workflow puede configurarse gráficamente, gracias al módulo Workflow Designer.

Gestión electrónica de documentos (GED)

La gestión electrónica de documentos (GED) permite la organización de documentos a través de un sistema informatizado, almacenarlos, compartirlos y archivarlos.

Contáctenos

Si permanecen preguntas o si necesita más información, por favor rellene nuestro formulario. Contáctenos