GESTIÓN DEL CORREO

Controle los documentos intercambiados

Combinando facilidad de uso e instalación instantánea, la suite Mezzoteam Gestión de correo le permite acceder inmediatamente a todo el contenido entrante y saliente de sus empresas (correo postal, faxes, emails, circulares, etc.).
 

Proteja los datos de su empresa

  • Los datos se almacenan en la plataforma de Prosys y se guardan periódicamente
  • Los datos se archivan en varios sitios para mayor seguridad
  • Su empresa no volverá a estar a merced de los siniestros ni de las averías de hardware

 

Controle la circulación de documentos de su empresa

  • Un único referente documental utilizado por todos los miembros de la empresa
  • Sin pérdidas de información
  • Conservación de los datos enviados y recibidos por los colaboradores actuales y pasados
  • Auténtica memoria de la empresa
  • Acceso fácil a la información gracias a poderosas funciones de búsqueda y filtrado

 

Comparta sus documentos con socios y colaboradores

  • Gestión de la confidencialidad: podrá compartir los documentos con los colaboradores de la empresa, pero también con sus socios o clientes, a los que podrá permitir el acceso a la información que desee (notificación por email)
  • Intercambio en tiempo real y con total seguridad
  • Transferencia optimizada de archivos: 2 gb de archivos en una sola carga

 

Acelere la toma de decisiones

  • Aproveche todas las ventajas de los procesos de validación de la GED*
  • Configure fácilmente a los responsables de aprobación y los plazos de validación de los documentos
  • Los responsables cuya opinión es necesaria son notificados inmediatamente por correo electrónico
  • Podrán emitir su opinión con un simple clic (acceso por Internet, Smartphone…)

 

Sus necesidades cambian, las soluciones también

  • Aproveche la eficacia de Mezzoteam, una solución pensada para cubrir todas las necesidades de las empresas en lo que a gestión documental* se refiere.
  • Posibilidad de gestionar otros tipos de información
  • En unos pocos clics se añaden las funciones o módulos que necesita: Seguimiento financiero, Gestión de certificados, Gestión inmobiliaria (contratos de arrendamiento, peticiones de intervención, etc.), Gestión de trabajos, etc.

Prosys le propone una solución lista para usar y disponible a través de una plataforma segura de trabajo cooperativo*, común y accesible las 24 horas los 7 días de la semana desde un sencillo navegador web.

 

* En la columna de la derecha del bloque, titulada Léxico, encontrará las definiciones de los términos marcados con un asterisco. En esta sección, haga clic en el término que desee para ver su definición.

Gestion du courrier

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Léxico

Trabajo colaborativo

El objetivo del trabajo colaborativo es facilitar la comunicación entre los participantes en un proyecto, ocupándose de organizar y proteger la información. Un espacio de trabajo colaborativo reúne todos los medios útiles para la gestión de un proyecto y los pone a disposición de los participantes en el mismo. Una solución de trabajo colaborativo está tan adaptada a cada oficio que describe sus procesos más concretos. Y esto hace que se puedan gestionar con una mayor eficacia. En el caso de la construcción los puntos clave son: la validación de los documentos, la garantía sobre su autenticidad y el cumplimiento de los plazos.

Gestión electrónica de documentos (GED)

La gestión electrónica de documentos (GED) permite la organización de documentos a través de un sistema informatizado, almacenarlos, compartirlos y archivarlos.

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