SEGUIMIENTO FINANCIERO

Controlar su presupuesto

 

La oferta llave en mano Mezzoteam Pack de Seguimiento Financiero facilita el seguimiento en tiempo real de los costes y plazos del proyecto, formalizando el ciclo de vida de las modificaciones y consolidando los datos financieros asociados: una mejor visibilidad para un mejor control del presupuesto de sus operaciones.

 

Consolidar la información financiera del proyecto
• Toda la información financiera del proyecto disponible a pocos clics de ratón: contratos iniciales, fichas de trabajos modificativos, presupuestos y órdenes de servicio
• Un espacio de trabajo* único para simplificar el acceso a los documentos
• Información totalmente disponible en todo momento mediante conexión segura

 

Automatizar la recopilación de notificaciones y visados
• Cada petición de notificaciones o visados se envía automáticamente a las personas correspondientes por e-mail
• Es estatus está disponible en todo momento para facilitar el seguimiento de las validaciones
• Una tabla de seguimiento refleja todas las peticiones para detectar y prevenir los cuellos de botella y fluidificar los intercambios

 

Seguir su presupuesto en tiempo real
• Un panel de a bordo recapitulativo para verificar los principales indicadores de rendimiento financiero de su operación (reporting*)
• Importes iniciales de los contratos, total de OS por contrato, delta del coste previsto / obtenido en el instante T en valor y en porcentaje, etc.: todos los indicadores para controlar su presupuesto

 

Prevenir los conflictos
• Trazabilidad total de los diferentes formularios y de su validación
• Visibilidad garantizada para evitar posibles contenciosos: quién ha pedido una modificación y en qué momento, qué presupuesto ha sido difundido y aprobado, cuál ha sido el retorno de cada empresa en un determinado OS, etc.


Una solución lista para usar y ampliable
• La solución puede implementarse en pocos minutos
• La solución puede complementar un espacio de trabajo existente o utilizarse sola
• Totalmente personalizable: el perímetro y/o los datos administrados pueden ser ampliados y adaptados fácilmente a sus necesidades

 

Una plataforma compartida
• Prestaciones de la infraestructura
• Datos alojados con total seguridad
• Datos accesibles en todo momento y desde cualquier lugar a través de Internet

 * En la columna de la derecha del bloque, titulada Léxico, encontrará las definiciones de los términos marcados con un asterisco. En esta sección, haga clic en el término que desee para ver su definición.

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Generación de informes

Mezzoteam ofrece un servicio para la generación de informes. A través de éste se pone a su disposición los informes sobre las actividades además de una serie de importantes indicadores adaptados para cada proyecto o cliente, así como para el seguimiento de las operaciones, documentos y procesos del mismo.

Espacio de trabajo

El espacio de trabajo de Mezzoteam agrupa una serie lógica de datos que son compartidos con otros usuarios de Mezzoteam. Para preservar la confidencialidad de la información publicada, cada espacio de trabajo está reservado en exclusiva a los usuarios invitados.

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